Порядок выдачи справки об оплате медицинских услуг
ПОРЯДОК
выдачи справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации ООО «Альтра»
1. Справка об оказании медицинских услуг подтверждает фактические расходы налогоплательщика на лечение, то есть справка подтверждает, что именно налогоплательщик (тот, кто получает налоговый вычет за лечение) потратил деньги на оплату своего лечения (лечение супруга, родителя или ребенка) в данном медицинском учреждении.
2. Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты за счет средств пациента (налогоплательщика).
· Налогоплательщик-лицо, оплатившее лечение и желающее получить вычет;
· Пациент-лицо, получившее медицинские услуги.
3. Справка выдается налогоплательщику для получения налогового вычета:
· За его собственное лечение;
· За лечение супруга/супруги ;
· За лечение матери/отца (но не родителей супруга );
· За лечение сына/дочери в возрасте до 18 лет;
4. Справка выдается один раз после оплаты и оказания медицинских услуг за один налоговый период по окончании данного налогового периода (за 2022 год в 2023 году) на основании письменного заявления.
5. Заявление о выдаче справки налогоплательщик может заполнить лично и передать администратору клиники, либо отправить заявление в электронном виде на электронную почту организации client@effi-clinic.ru,
Форму письменного заявления о выдаче справки об оказании медицинских услуг можно получить у администраторов клиники
6. При личном обращении Заявителя/налогоплательщика администратор обязан:
· Принять от Заявителя заполненное заявление.
Заявление должно быть заполнено разборчивым почерком, поля с персональными данными должны быть обязательно заполнены.
В «шапке» заявления указываются данные налогоплательщика, на кого должна быть заполнена справка
В «теле» заявления указываются данные пациента, которому были оказаны медицинские услуги.
7. В случае если в договоре Заказчиком указано иное лицо (например, услугу сделала жена, а справку запрашивают на мужа), то при запросе справки предоставляется документ о родстве (свидетельство о браке (муж/жена), свидетельство о рождении (мать/отец), свидетельство о рождении (мать/отец), а также в заявлении Заказчик указывает, что справку оформляют на иное лицо по его желанию.
8. В том случае, если налогоплательщик собирается получить налоговый вычет за несколько лет, налоговым периодом признается календарный год (ст.216 НК РФ), то есть за каждый год необходимо подготовить отдельный пакет документов. Поэтому за каждый год выдается отдельная справка, а не одна (общая) за несколько лет.
9. Срок изготовления и выдачи справки составляет до 20 рабочих дней со дня, следующего со дня момента подачи документов любым способом. Услуга может быть оказана в более короткий срок.
10. В случае запроса налогоплательщиком копии кассового чека или Договора, организация выдает налогоплательщику запрашиваемые документы только в случае, если он указан как сторона по Договору. Если налогоплательщик не указан как сторона по договору, запрашиваемые документы ему передаются только при предъявлении доверенности удостоверенной надлежащим образом (нотариально). Доверителем может выступать лицо, поименованное как сторона по Договору.
11. ДОГОВОР НЕ ИСПРАВЛЯЕТСЯ И НЕ ПЕРЕОФОРМЛЯЕТСЯ,
12. В случае выдачи справки налогоплательщику любым способом (на руки, электронно, по почте России), данная справка НЕ ПЕРЕОФОРМЛЯЕТСЯ НА ИНОГО НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА по запросу клиента.
13. КАССОВЫЕ ЧЕКИ ОБ ОПЛАТЕ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ ЯВЛЯЮТСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ ДОКУМЕНТОМ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ ФАКТ ОПЛАТЫ В КОНЦЕ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА. ПОЖАЛУЙСТА, СОХРАНЯЙТЕ ЧЕКИ! ЧЕКИ НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ!
Согласно Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 продавец должен:
· выдать бумажный чек, независимо от желания покупателя,
· отправить на электронную почту или телефон электронную копию чека, который подтверждает оплату по просьбе покупателя.
Продавец не сможет отправить чек покупателю, если покупатель предоставил контакты после пробития чека на онлайн-кассе. По закону чек должен отправляться строго до расчетов (при наличии технических возможностей продавца)— причем, покупатель должен предоставить их добровольно, без напоминания об этом от продавца (п.2 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если покупатель при расчете на кассе не предоставил свой номер телефона или адрес электронной почты (или сообщил о своем желании получить электронный чек после того, как бумажный чек был распечатан), то продавец выдает ему только бумажный чек (потому, как отправка электронного чека возможна только до закрытия продажи на кассе). Нарушение закона в этом случае не происходит.
Обязанности продавца восстанавливать чек клиента, либо разыскивать его в ОФД НЕ СУЩЕСТВУЕТ.
14. При оплате банковской картой через терминал карта должна принадлежать налогоплательщику, который указан в договоре на оказание медицинских услуг, и предъявляется им лично. Ответственность за недействительность данных в справке о несении своих расходов налогоплательщиком возлагается на налогоплательщика.
15. Справка не выдается, если медицинские услуги оплачивает плательщик, являющийся сестрой, братом, свекровью, тестем, гражданским мужем/женой, родителем ребенка старше 18 лет, тетей, дядей и т.д.
16. Выдача справки для ФНС клиенту (действия администратора клиники):
· Уведомляет пациента о готовности справки для ФНС;
· Просит пациента предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт), для того, чтобы сверить персональные данные пациента и передать ему справку (готовую справку может получить как сам налогоплательщик, так и его представитель на основании нотариально заверенной доверенности).
· Просит пациента расписаться в корешке справки;
· Отрывает корешок и архивирует корешок справки. Данный корешок с отметкой (подписью) о ее получении свидетельствует о завершении процесса подготовки и выдачи справки об оказанных услугах для предоставления в ФНС.
17. С документами ООО «Альтра» можно ознакомиться, а также взять копии можно на сайте компании www.effi-clinic.ru, в уголке покупателя.
18. В форме справки об оплате медицинских услуг содержатся сведения о выданной лицензии, это и является подтверждением наличия лицензии у медицинской организации. Согласно, п.56 «Перечня документов и (или) информации запрашиваемых и получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля при организации и проведении проверок и иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация» утвержденного распоряжением Правительства РФ от 19.04.2016 № 724-р – Копии лицензий медицинским учреждением для получения справок об оплате услуг не предоставляется.
Ознакомиться с лицензией, взять копию (в случае необходимости) можно по qr-коду, на сайте компании www.effi-clinic.ru, а также проверить ее на сайте лицензирующего органа https://roszdravnadzor.gov.ru/services/licenses .
19. Акт выполненных услуг для предоставления в налоговые органы не является обязательным документом, несущим необходимую информацию о произведенных расходах. В связи с этим, акты выдаются ТОЛЬКО по требованию пациента для использования в личных нуждах. Сторонним лицам данная информация предоставляется только при наличии доверенности оформленной надлежащим образом (нотариально)
20. Выдача справок осуществляется по адресу ул. Дубровинского, 50 в effi.ЛОР либо ул. Историческая, 111, стр. 3/2 в клинике effi в рабочее время, в случае, если налогоплательщик проживает не в г. Красноярске, то документы могут быть отправлены Почтой РФ, налогоплательщик указывает это в заявлении.
